Ein allgegenwärtiges Thema für Unternehmen ist die Frage nach IT-Sicherheit. Welche:r Mitarbeiter:in braucht wirklich Zugang zu bestimmten Sektoren und Zugriff auf (sensible) Daten? Wie sieht ein effektiver Schutz vor Sabotage oder Hackerangriffen aus?
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfiehlt Kritischen Infrastrukturen (KRITIS) unter anderem Zugangskontrollen – physischer und logischer Art. Eine Anregung, die auch für Unternehmen ohne KRITIS-Einordnung, relevant ist.
Drei Best Practice Schritte, die Ihr Berechtigungskonzept beinhalten sollte. Doch bevor Sie dieses im Unternehmen etablieren, lohnt es sich, einen Blick auf Ihre aktuelle Berechtigungsstruktur zu werfen. Prüfen Sie: Gibt es historisch gewachsene Berechtigungsstrukturen?
Große Mengen unstrukturierter Daten sammeln sich in Form von Dokumenten und Dateien an und die Fileserver Struktur wird zunehmend unübersichtlicher. Wer hat welche Berechtigungen? Fehlt der Überblick, entsteht eine Sicherheitslücke.
Gründe für eine undurchsichtige Berechtigungsstruktur können sein:
Die sichere Verwaltung von Berechtigungen gelingt mit einer Softwarelösung, die die IT-Administration unterstützt. Nur so kann langfristig eine Berechtigungsvergabe etabliert werden,
Inwiefern eine Softwarelösung bei der Erstellung eines neuen Konzeptes unterstützen soll, ist eine Entscheidung der Administration. Bei der Auswahl hilft es, intern zu klären: Welchen Grad an Unterstützung möchten wir nutzen und wie viel soll zukünftig automatisiert umgesetzt werden? Sie haben die Wahl zwischen Tools für die einfache Auswertung der bestehenden Situation bis hin zu einer vollumfassenden automatisierten Berechtigungsverwaltung, die sich gezielt an End-User und Datenverantwortliche richten.
Die technische Umsetzung erfolgt komplett über das System, sodass kein IT-Hintergrundwissen für die Benutzung benötigt wird. So können Berechtigung mittels Self-Service anwenderfreundlich und nachvollziehbar vergeben werden.
Das Ziel der automatisierten Berechtigungsvergabe mittels Self-Service ist die Verschiebung der Verantwortung und Bearbeitung der Berechtigungsprozesse weg von IT-Administrator:innen hin zu den Datenverantwortlichen. Nur wenn Berechtigungen nicht mehr „am System vorbei“ vergeben werden, sondern über die dafür vorgesehenen Beantragungs- und Freigabe-Workflows kann der definierte SOLL-Zustand nachhaltig beibehalten werden.
Was macht das NTFS? 
Svenja Winkler
