Eine übersichtliche Berechtigungsverwaltung und -dokumentation auf Knopfdruck bei Oberaigner
Zufriedener Access Manager Kunde seit 2017
„Mit Hilfe des Access Manager wurde die Berechtigungsverwaltung ein richtiger Selbstläufer und hat uns in der IT enorm Arbeit abgenommen“, lobt Hubert Springer, Bereichsleiter EDV & Haustechnik.
„Reviews sind nun nicht mehr schwierige Fleißaufgaben, sondern per Knopfdruck erledigt.“ Der Access Manager automatisiert den gesamten Prozess der Berechtigungsverwaltung von der Beantragung der Rechte, über die Genehmigung und Umsetzung, Dokumentation bis zur jährlichen Auditierung.
Die Oberaigner Gruppe entwickelt und fertigt hochdrehende Antriebssysteme für Kleinserien und montiert eigene innovative Allradtechnik nach Automotive Standards für Nutzfahrzeuge führender Automobilmarken von morgen. Im Segment der Allradverteilergetriebe verfügt Oberaigner über langjähriges und umfangreiches Spezialwissen und Know-how und ist in der Lage, kundenspezifische Produkte für die Automobilindustrie zu entwickeln und zu produzieren. Als Spezialist für Kleinserien bis hin zu Serien mit mittleren Stückzahlen realisiert Oberaigner vollumfänglich weitere Fahrzeugvarianten und Getriebesysteme für Nischenanwendungen, deren spezielle Anforderungen mit der Standard-Produktpalette der Fahrzeughersteller nicht abgedeckt werden. Das Anwendungsfeld erstreckt sich von Transportern über LKWs, PKWs und Busse sowie Boote.
Eine zeitaufwendige manuelle Berechtigungs-verwaltung als Ausgangssituation
Die manuelle Berechtigungsvergabe mittels Ticketsystem wurde zunehmend unübersichtlicher und zeitaufwendiger. Wenn ein Mitarbeiter eine neue Zugriffsberechtigung benötigte, musste ein Ticket erstellt werden, das direkt an die IT-Abteilung ging. Die Aufgabe der IT-Administratoren war es nun, die Informationen zur Freigabe der Berechtigung einzuholen und nach erteilter Freigabe die NTFS-Berechtigung über Windows-Boardmittel zu setzen. Dokumentiert wurde der ganze Vorgang im Ticket. Benötigte man eine Übersicht über vergebene Zugriffsrechte im Rahmen einer Zertifizierung, die für die Kunden der Oberaigner Gruppe notwendig ist, mussten diese Informationen den diversen Tickets bzw. Ordnern in der Datenstruktur entnommen werden. Die Reviews waren somit äußerst umständlich und zeitaufwendig, was sich ändern musste.
Die Inbetriebnahme des BAYOOSOFT Access Manager
Nachdem sich das Projektteam durch ein Webinar und die anschließende Teststellung selbst von der Softwarelösung überzeugen konnte, fiel der Startschuss zur Inbetriebnahme.
Als erstes verschafften sich die Projektmitglieder mit Hilfe des NTFS Permission Analyzer einen Überblick über die bestehenden NTFS-Berechtigungen. Danach wurden die Datenverantwortlichen definiert, die später eigenmächtig über Berechtigungsanfragen in ihrem Bereich entscheiden sollen. Diese Rolle übernahmen ab sofort die Abteilungsleiter, die im späteren Verlauf der Inbetriebnahme eine Schulung zur Rechteverwaltung, insbesondere auch zur Rechtevergabe mittels Profilgruppen, erhielten. Bevor die identifizierte Berechtigungssituation in den Access Manager migriert werden konnte, nahmen die Datenverantwortlichen entsprechende Änderungen vor, um die Datenstruktur auf den neusten Stand zu bringen.
Die Migration begann mit den IT-Ordnern und danach wurde die Softwarelösung auf alle anderen Abteilungen am Standort Nebelberg ausgerollt. Dies gestaltete sich durch die tatkräftige Unterstützung des Solution Engineers, dem primären Ansprechpartner seitens BAYOOSOFT, als unkompliziert. Die anderen beiden Standorte Laage und Ottnang am Hausruck entschieden sich gegen Anpassungen der bestehenden Struktur und fingen auf der sogenannten grünen Wiese an. Das heißt die Ordnerstruktur aus Nebelberg wurde übernommen und die Berechtigungen nach Need-to-Know neu vergeben.
Die Vorteile für die Oberaginer Gruppe durch den Einsatz des BAYOOSOFT Access Manager lassen sich in folgenden Punkten zusammenfassen:
Lernen Sie uns kennen
Mit dem BAYOOSOFT Access Manager unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zum effizienten Identity und Access Management und User Provisioning.
Lernen Sie unsere Lösung doch einfach 30 Tage kennen. Hier geht’s zum TRIAL.
Module im Einsatz: Fileserver Management