BAYOOSOFT Access Manager

Access Management

So beenden Sie das Berechtigungs-Chaos

BAYOOSOFT Access Manager

Access Management – So beenden Sie das Berechtigungs-Chaos

BAYOOSOFT Access Manager - Das sind ein paar unserer zufriedenen Kunden

In komplexen IT-Umgebungen ist die Verwaltung von Zugriffsrechten auf Dateien, Ordner und Anwendungen eine der größten Herausforderungen. Fehlende Transparenz, historisch gewachsene Berechtigungsstrukturen und die aufwändige manuelle Pflege führen nicht nur zu enormen administrativen Lasten, sondern auch zu gravierenden Sicherheitslücken und Schwierigkeiten bei Compliance-Audits.

Der BAYOOSOFT Access Manager transformiert Ihr Berechtigungsmanagement in einen transparenten, sicheren und revisionssicheren Prozess. Erleben Sie, wie wir die Komplexität reduzieren und Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Zugriffe zurückgeben.

Von unübersichtlichen Rechten bis zum Audit-Stress: Wir navigieren Sie sicher.

  • Mangelnde Transparenz und Kontrollverlust
    Wer hat eigentlich Zugriff worauf? Unklare Berechtigungsstrukturen auf Fileservern, in SharePoint oder Drittanwendungen sind ein ständiges Sicherheitsrisiko. Datenverantwortliche sind oft schwer zu identifizieren, und Berechtigungen werden vergeben, ohne später wieder entzogen zu werden.
  • Hoher manueller Aufwand & Fehleranfälligkeit
    Die Zuweisung, Änderung und Entziehung von Berechtigungen ist eine zeitintensive Routineaufgabe, die viel Personal bindet und fehleranfällig ist. Dies führt zu ineffizienten Prozessen und frustrierten Systemadministrator:innen

  • Compliance-Druck & Audit Risiken
    Regularien wie ISO 27001, NIS-2, IT-Grundschutz und BAIT fordern lückenlose Nachweise über alle Zugriffsrechte. Doch wie stellen Sie sicher, dass der dokumentierte Zustand Ihrer Berechtigungen jederzeit dem tatsächlichen Ist-Zustand entspricht?
  • Sicherheitsrisiken durch Fehlkonfigurationen
    Zu weit gefasste Berechtigungen oder nicht entfernte Rechte sind ein Einfallstor für Hackerangriffe und können im Schadensfall zum Verhängnis werden.

Vom Gießkannenprinzip zum „Need-to-Know“: Präzise Sicherheit für Ihre Daten.

Viel zu oft werden Zugriffsrechte nach dem sogenannten „Gießkannenprinzip“ verteilt: Benutzer:innen erhalten weitreichende Berechtigungen, die sie de factor nicht für ihre tägliche Arbeit benötigen. Dies mag im ersten Moment bequem erscheinen, ist jedoch eine der größten Schwachstellen in puncto IT-Sicherheit und Compliance. Jedes überflüssige Recht ist ein unnötiges Risiko, ein potenzielles Einfallstor für Angreifer und eine Compliance-Lücke.

Das „Need-to-Know“-Prinzip fordert das genaue Gegenteil: Jede:r Benutzer:in soll nur die minimal notwendigen Berechtigungen erhalten, die er für die Ausführung der spezifischen Aufgaben benötigt – und keinen Zuzgriff mehr. Dies ist der Goldstandard im Berechtigungsmanagement, der Ihre Datensicherheit maßgeblich erhöht und Audits erfolgreich bestehen lässt.

Doch die manuelle Umsetzung des „Need-to-Know“-Prinzips ist in komplexen und dynamischen Unternehmensumgebungen extrem aufwändig und fehleranfällig. Hier setzt der BAYOOSOFT Access Manager an. Er unterstützt Sie dabei, dieses entscheidende Sicherheitsprinzip konsequent und automatisiert in die Praxis umzusetzen.

Gießkannenprinzip

„Need-to-Know“-Prinzip

Intelligentes Access Management: So schaffen Sie Sicherheit und Effizienz

Der kostenfreie NTFS Permission Analyzer ermöglicht einen fundamentalen Einstieg in Ihre Berechtigungsverwaltung: Es analysiert Ihre Fileserver Strukturen für sofortige Transparenz für eine Initialbereinigung und kann anschließend nahtlos in den Access Manager für eine dauerhaft saubere Verwaltung importiert werden. Laden Sie den NTFS Permission Analyzer jetzt hier herunter.

Der BAYOOSOFT Access Manager bietet ein Alleinstellungsmerkmal: Er überwacht Ihre Berechtigungsstrukturen kontinuierlich in Echtzeit. Erkennt er Abweichungen zwischen dem Soll- und Ist-Zustand – sei es durch manuelle Eingriffe oder Fehlkonfigurationen – werden diese automatisch protokolliert und korrigiert. So garantieren wir einen dauerhaft sauberen und revisionssicheren Zustand Ihrer Rechte. Dies ist entscheidend für Ihre Audit-Fähigkeit und schützt Ihr Unternehmen proaktiv vor Sicherheitslücken.

Verwalten Sie Berechtigungen für native Windows Fileserver, Windows Cluster, DFS, CIFS-basierte Storage Systeme, NetApp, Samba Shares und SharePoint (2013, 2016, Office 365) von einer zentralen Plattform aus. Automatisieren Sie die Zuweisung von Mailboxen, Software und Telefonie.

Etablieren Sie Prozesse zur regelmäßigen Überprüfung und Bestätigung von Berechtigungen. Der Access Manager unterstützt Sie dabei, unnötige oder veraltete Rechte zu identifizieren und zu entziehen, wodurch Ihr Angriffsvektor signifikant reduziert wird.

Alle Aktionen und Änderungen werden lückenlos protokolliert und revisionsischer dokumentiert. So sind Sie jedereit bereit für Audits nach ISO 27001, NIS-2, IT-Grundschutz und anderen Compliance-Anforderungen.

Entlasten Sie Ihre IT, indem Sie Fachabteilungen und Benutzer:innen ermöglichen, Berechtigungen pber ein intiuitives Webportal selbstständig anzufordern und deren Genehmigungsprozess transparenz zu gestalten. Setzen Sie Zeitlimits für Zugriffe und binden Sie Datenverantwortliche direkt ein.

Jetzt TRIAL anfordern

Starten Sie heute mit der Digitalisierung Ihrer Berechtigungsverwaltung mit dem BAYOOSOFT Access Manager

Von Excel zu echter Kontrolle: Der entscheidende Unterschied

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Viele Unternehmen verlassen sich bei der Verwaltung sensibler Zugriffsrechte noch auf manuelle Prozesse, Excel-Listen oder rudimentäre Bordmittel der Zielsysteme. Was auf den ersten Blick „kostenfrei“ erscheint, führt bei wachsender Komplexität schnell zu einem undurchsichtigen Chaos: Intransparenz, hohe Fehleranfälligkeit und erhebliche Sicherheitslücken sind die Folge. Dieses „Verwalten“ bindet nicht nur wertvolle IT-Ressourcen, sondern macht Ihr Unternehmen auch anfällig für Compliance-Verstöße und zeitaufwendige Audits.

Der BAYOOSOFT Access Manager geht hier einen anderen Weg: Er verwandelt dieses zeitraubende „Verwalten“ in eine automatisierte, revisionssichere und jederzeit transparente Steuerung Ihrer Berechtigungen. Statt in endlosen Listen den Überblick zu verlieren, gewinnen Sie echte Kontrolle über Ihre gesamte Berechtigungslandschaft. Sie minimieren nicht nur Sicherheitsrisiken und erfüllen Compliance-Anforderungen mühelos, sondern setzen auch wertvolle IT-Ressourcen frei und ermöglichen einen strategischen Fokus auf das Wesentliche.

Vielseitig einsetzbar: Wo der BAYOOSOFT Access Manager Ihre Berechtigungen optimiert

Hier finden Sie eine Übersicht aller Zielsysteme, mit denen der BAYOOSOFT Access Manager kompatibel ist. Dank seiner Vielseitigkeit lässt sich der Access Manager in zahlreichen Systemumgebungen einsetzen – das macht ihn zu einer leistungsstarken Lösung für Ihr Berechtigungsmanagement. In der Übersicht sehen Sie, welche Module mit welchen Systemen arbeiten. Werfen Sie einen Blick hinein und entdecken Sie, wie der Access Manager Ihre IT-Prozesse optimieren kann.

Active Directory

Verwalten Sie effizient die Mitgliedschaften und Berechtigungen Ihrer AD-Gruppen direkt im Active Directory.

Fileserver

Verwalten Sie SMB-basierte und Windows Fileserver effizient und problemlos.

Microsoft Entra ID

Verwalten Sie SharePoint Online und MS Teams effizient und zuverlässig – für einen reibungslosen Betrieb und optimale Kontrolle.

SharePoint Server

Verwalten Sie Zugriffsrechte und Berechtigungen im SharePoint Server präzise und effizient – für eine reibungslose und sichere Nutzung.

Exchange Server

Exchange Server lässt sich nahtlos in Ihr Identity und Access Management integrieren.

REST API

Die REST API ermöglicht eine nahtlose Integration mit Ihrem System und sorgt für eine reibungslose Anbindung.

PowerShell

Individuelle Anpassungen durch die Integration von benutzerdefinierten Skripten gewährleisten eine maximale Anpassung an Ihr System.

Matrix42

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams. Ganz gleich, wo Sie gerade sind und welche Geräte Sie nutzen.

Excel Import & Export

Umfassender Excel-Import und -Export Ihrer Berechtigungssituationen als einfacher Einstieg oder Zwischenbericht.

Easy Desktop

Mit dem Easy Desktop Plugin haben Sie die Möglichkeit, Berechtigungen direkt über den Explorer zu beantragen und von weiteren Funktionen zu profitieren.

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Warum sich der Access Manager wirklich lohnt

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