BAYOOSOFT Access Manager

BAYOOSOFT Access Manager – Identity Management

Identity Management

Personelle und strukturelle Veränderungen innerhalb einer Organisation erfordern regelmäßig das Anlegen oder Deaktivieren der Mitarbeiter:innenaccounts im Active Directory. Zusätzlich muss die Berechtigungssituation in den verschiedenen IT-Systemen auf feingranularer Ebene angepasst werden.

BAYOOSOFT Access Manager - Identity Management für Ihr Unternehmen zugeschnitten
BAYOOSOFT Access Manager - Das sind ein paar unserer zufriedenen Kunden

Das User Provisioning des Access Manager ermöglicht es, dieses Anlegen oder Deaktivieren mit der Vergabe von Profil- oder persönlichen Rechten in einem Schritt zu kombinieren. So können Administrator:innen nach der Anlage eines neuen AD-Accounts auf der gleichen Seite Profilmitgliedschaften definieren und persönliche Rechte vergeben. Auch Sicherheitsgruppen, Home-Verzeichnisse und die Verwaltung des Internetzugriffs über Firewalls / Proxyserver sind möglich. Verlassen Mitarbeiter:innen das Unternehmen oder wechseln den Bereich, sodass bestehende Berechtigungen und Rollen nicht mehr benötigt werden, können mit nur einem Klick und unter Angabe von Nachfolger:innen alle Besitzer:innen- und Verantwortlichen-Rollen, Profilmitgliedschaften und persönliche Rechte der Benutzer:innen entfernt werden.

Die Möglichkeit ein AD-Kontenpasswort auf Wunsch der Mitarbeiter:innen zurückzusetzen, eine nachträgliche Konfiguration von Ablaufdaten, OCS für User aktivieren oder deaktivieren und eine Konfiguration von Konteninformationen (z.B. Telefonnummer und Abteilungszuordnung) zur Anzeige bei Endbenutzer:innen runden das User Provisioning und Identity Management ab.

Self Service

Mit dem Self Service Portal wird die Berechtigungsverwaltung in die Händer der Nutzer:innen gelegt. Das browserbasierte Interface ist intuitiv zu gestalten und leicht zu bedienen: Ob zeitliche Befristungen, Profile oder die Zuordnung von Datenverantwortlichen – passen Sie das Berechtigungsmanagement kinderleicht und sicher an Ihre Infrastruktur an.

Identity Management

Mit dem Modul Identity Management können Sie Ihre Mitarbeiter:innen in den Fachabteilungen komfortabel und zuverlässig mit IT-Diensten wie zum Beispiel File und Mail Services versorgen. Automatisieren Sie die Routineaufgaben in der IT und die Prozesse beim Service Request in Ihrem Unternehmen.

  • Schnelles und sicheres User Provisioning
  • Rollenbasierte Berechtigungsvergabe
  • Privileged Account Management zur Kontrolle und Auditierung von Zugängen der Super-User
  • Verwaltung von hybriden Cloud Services
  • Grafischer Prozess-Editor für das Design komplexer Abläufe

Mit dem Identity Management standardisieren und automatisieren Sie die Routineaufgaben bei der Benutzer:innen- und Berechtigungsverwaltung und bei der Versorgung mit IT-Diensten wie File Services, Mailboxen, Software-Verteilung oder Telefonie. Nicht nur einzelne Tasks, sondern ganze Prozessketten werden somit optimiert, wodurch der Ressourceneinsatz und die Fehlerquoten weit geringer als bei einer manuellen Abarbeitung ausfallen. Die Nachvollziehbarkeit der Prozesse ist eine Voraussetzung bei der Erfüllung zentraler regulatorischer Anforderungen.

Profilmanagement

Um personelle Veränderungen optimal zu unterstützen, bietet das Profilmanagement des Access Managers die Möglichkeit, Organisationsstrukturen, wie Abteilungs- und Tätigkeitszuordnungen, durch die Anlage von entsprechenden Benutzer:innenprofilen im System abzubilden. Durch diese Kombination von Benutzer:innen und Berechtigungen auf Ressourcen in einem Profil wird bei einem Wechsel des Tätigkeitsbereichs lediglich eine Anpassung eines Profils direkt durch den Vorgesetzten notwendig. Zusätzlich können individuelle Rechte vergeben werden, welche im Gegensatz zur Vorgehensweise mit Vergleichsbenutzer:innen, nicht unbeabsichtigt übertragen werden. So wird sichergestellt, dass die Benutzer:innen nur die Berechtigungen erhalten, die sie auch wirklich benötigen.

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Starten Sie heute mit der Digitalisierung Ihres Identity Managements mit dem BAYOOSOFT Access Manager

Das sagen unsere Kunden

Unsere Erfolgsgeschichte mit der Stadt Bonn

Franz Josef Skoda – Bundesstadt Bonn

Personal- und Organisationsamt

Graduelle Verbesserungen hätten nicht mehr viel gebracht. Mit der BAYOOSOFT Lösung und ihrem behördenspezifischen Best-Practice-Ansatz nach dem Lebenslagen-Prinzip haben sich Leistungsfähigkeit, Service-Qualität und Kostenstruktur unseres IT-Betriebs nachhaltig verbessert. Und auch bei der Compliance Erfüllung stehen wir mit sehr guten Noten da.

Ralf Sutorius – Stadt Köln

Amt für Informationsverarbeitung

Wir haben unser IT-Management optimiert und wertvolle Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt. Darüber hinaus haben wir mehr Sicherheit und Daten-transparenz in unsere Systeme gebracht. Die neue Lösung wurde von den Nutzern sehr positiv angenommen und sorgte für allgemeine Zufriedenheit.

Zielsysteme

Hier finden Sie eine Übersicht aller Zielsysteme, mit denen der BAYOOSOFT Access Manager kompatibel ist. Dank seiner Vielseitigkeit lässt sich der Access Manager in zahlreichen Systemumgebungen einsetzen – das macht ihn zu einer leistungsstarken Lösung für Ihr Berechtigungsmanagement. In der Üsehen Sie, welche Module mit welchen Systemen arbeiten. Werfen Sie einen Blick hinein und entdecken Sie, wie der Access Manager Ihre IT-Prozesse optimieren kann.

Exchange Server

Exchange Server lässt sich nahtlos in Ihr Identity und Access Management integrieren.

REST API

Die REST API ermöglicht eine nahtlose Integration mit Ihrem System und sorgt für eine reibungslose Anbindung.

PowerShell

Individuelle Anpassungen durch die Integration von benutzerdefinierten Skripten gewährleisten eine maximale Anpassung an Ihr System.

Excel Import & Export

Umfassender Excel-Import und -Export Ihrer Berechtigungssituationen als einfacher Einstieg oder Zwischenbericht.

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Svenja Winkler - CEO

Svenja Winkler
CEO

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